讓簡報起死回生

傻翔

摘自-《行動領導》，麥格羅‧希爾出版。
撰文-謝明彧


      簡報是讓別人對你印象的第一門檻，以下7大原則告訴你如何吸引別人的注意、願意放下腦中的心事，聽你簡報。

      工作上，不論是公司內部的會議、對廠商的提案，還是受邀進行講談，總是有許多機會需要對大家進行簡報，但萬一技巧不好、準備不周，實在很難喚起聽眾的興趣。如果能掌握以下7大重要簡報原則，你的簡報就可以改頭換面，起死回生！

原則1：要知道你的聽眾是誰

      人們會願意花時間聽別人說話，一定是有想知道的事。所以，不要讓聽眾懷疑自己是不是走錯了地方，講聽眾要聽的事，而不是自己擅長的事，若是講出來的東西文不對題，就算講得再好也沒用。

原則2：談你知道的事

      參加座談會、研討會，這種和與會者有比較密切互動的活動，講者若對主題不是瞭若指掌，往往會在講稿之外便顯得詞窮，反而暴露自己的不專業。所以，即使是個增加曝光的好機會，若不是自己很了解的主題，也不要貿然上場。

原則3：要做好準備

      任何簡報的大忌就是準備不足，要是一場報告開場時必需讓聽眾苦等儀器設定，報告中又資訊錯誤百出，甚至講到一半還會在自己的投影片間迷路，你會信賴他所介紹的東西嗎？所以不論你有多忙，一定要事先檢視自己的資料，並在上台前先演練一遍，免得在不熟悉的現場手忙腳亂，讓苦心準備的報告變成一場災難。

原則4：千萬不要讓人覺得無聊

      有些人上台只是將所有文件唸過一輪，弄得台下每個人呵欠連連。所以如果能以開朗的態度，搭配實際的產品操作，以行動示範取代單純的口頭述說，讓人覺得你是真的想來與大家分享一些有用的東西，你想推銷的東西才能真正進入聽眾的腦中。

原則5：要讓人真的聽懂

      有些人沉迷於專業領域，以為大家都和自己一樣是科技狂與數字狂，結果使得聽眾被一堆不知所以然的專業術語轟炸。所以用明白而實際的手法說明是很重要的，使人不只是聽，而且聽懂，才不會讓人走出會場時覺得自己毫無收穫。

原則6：不要讓報告掌控你

      投影片的用意是輔助說明，有些人卻把它當成投影在牆上的講稿，唸過一張又一張，讓自己成了投影片的揚聲器。所以切記，投影片只是輔助，聽眾要的是你的想法與說明，能夠讓聽眾自己看的東西，就不要花時間再念一遍。

原則7：要用圖片來說話

      化繁為簡是所有提案人必要的須知，所以能用圖表呈現的概念，就不要用密密麻麻的數據來混淆聽眾的頭腦，尤其是許多抽象的概念，有時一張圖表就抵得過成堆的數據和文字。所以，不要以為資料多才是充實，簡單清楚才稱得上是「簡」報。