10招教你賺時間

傻翔

Cheers雜誌
文-吳凱琳


      明明上帝公平地給每個人24小時，有人卻像變魔術一樣，幫自己創造幾倍的時間，他們是怎麼做到的？

第1招　養成一次就把事情做好的習慣

      有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數倍力氣調整，時間也耗掉大半。

      卓睿企管顧問公司董事長葉微微指出，「第一次就做對」是一種「預防」的心態，只要事前多花時間溝通，想清楚再動手，並確立對的方向，若事後需要調整，也不至於太過離譜。

第2招　一日之計在於「昨夜」

      「一日之計在於晨」雖是句至理名言，但放在今日職場卻顯得緩不濟急。「為避免浪費時間，前一晚就該訂定隔天計劃，」陸易仕國際顧問公司總經理謝文憲強調。

      每晚睡前，不妨將明天要達成的目標記下來，按重要程度編順序。隔天一早，即可馬上著手第1個目標，達成後再繼續實現第2個目標，一路堅持做下去。

第3招　每天提早兩小時上班

      時間管理專家高井伸夫在《早上10點以前搞定工作》書中建議，早上1小時工作效率可抵下午的2、3個小時，因此，不妨往前挪兩個小時，早上7點就進辦公室。

      台灣許多CEO都有這種「好習慣」，例如無印良品總經理王文欣、摩根富林明投信總經理侯明甫、台灣彩券董事長尚瑞強，每天都提早1～2小時到公司上班，利用晨間安靜的時光沉澱思考。

第4招　利用通勤時間學習

      以火車、捷運、公車通勤的上班族，葉微微建議，通勤的零碎時間是最好的自修機會。不過，想學的若是語言，得先搞清楚自己的吸收模式。「聽覺型」的人可靠收聽廣播、CD、mp3，「視覺型」得搭配文字教材，邊聽邊讀，「觸覺型」準備筆記本或PDA、Smart Phone，邊記邊學才會有效果。

第5招　活用等待時間

      無論是會議或業務拜訪，難免有等待的時間，葉微微指出，不妨趁空檔打個電話，擴展人際關係，反覆翻閱行事曆，以免遺忘小事或約會，或在隨身的小記事本，即興記錄一些想法，把握這個做計劃、企劃的好時機。

第6招　「一心二用」法

      台灣大學化學工程系教授呂宗昕指出，跟電腦程式一樣，大腦也有「多視窗」功能。

      在同一時段，若能適當打開多扇「窗」，就會增加工作與休閒的時間，掌握原則如下：

      同時做一件需思考及一件非思考的事。

      同時做兩件相關的事，讓一份時間產生兩份工作效應。

      同時做兩件休閒的事，讓一份休閒時間發揮兩份享受功效。

第7招　筆記本提醒術

      日本溝通專家箱田忠昭在《早上3小時完成一天工作》書中指出，可以準備一本記錄「想做卻沒做」的記事本，一有零碎時間或瞎忙時，就可以拿出來審視，以刺激大腦錄音機轉動，激發幹勁。

第8招　維持良好人際關係

      葉微微提醒，平日在人際關係投資不可少：當同事向你求救，你可以當他的及時雨。即使當下無法幫忙，也能替他想出變通方案，下次當你有多樣緊急又重要的事得完成，他就可能在第一時間出手相助。

      另外，與人共事要尊重對方的時間，凡事守時、有效率，有了良好印象，若有合作機會，他便會優先排給你。

第9招　管理情緒低潮

      「情緒管理也是時間管理的一部份。」曾任美商3M公司教育訓練經理、現為業務銷售專案顧問的王亞蘭強調，情緒來時，先試著完成一件事情，就會有力氣再去做第2件事。若實在難以控制，可採取「刪除法」，暫時排除所有事情，讓自己「放空」。不過，仍得設想備用方案，並縮短發洩時間，這才是放空真正的意義。

第10招　以金錢換取時間

      葉微微有次與擔任高階主管的女性友人在廚房閒聊，朋友開心用著剛在超市買來、比以往慣用品牌便宜5元的廚房清潔劑。結果發現，過去的清潔劑雖貴，但噴完幾分鐘一擦就乾淨，現在卻得花上一小時。「為什麼要省這5元，卻浪費一小時可能的『產值』？」葉微微十分不解。

      她強調，就個人時間成本計算，省下的時間拿來做更有品質的休閒或提升能力的學習，都比貪圖蠅頭小利划算。